مقدمة إعداد تقرير الحضور

يوفر تقرير حضور "الجلسة" نظرة عامة على وقت انضمام الحاضرين ومغادرتهم للجلسات. كما أنه يعطيك فكرة عن المدة التي قضاها الحاضرون في الجلسة في المتوسط.

يتم حساب جميع الحاضرين. لا يهم ما إذا كانوا يقومون بالانضمام من مستعرض أو تطبيق للأجهزة المحمولة.

إذا تم استخدام جلساتك أكثر من مرة، سيكون هناك تقرير بكل مرة تم استخدامها فيها.

حدد عرض التقرير لرؤية التقرير الكامل. ألقي نظرة على وقت انضمام وترك كل مشارك للجلسة. يمكنك من خلال معرفة هذه الأمور التحقق من المشاركين الفرديين لمعرفة ما إذا كان لديهم أية مشكلات فنية أو ما إذا كانوا بحاجة إلى إجراء مراجعة سريعة لما تم عرضه ومناقشته.

عرض تقارير حضور الجلسات

يمكن أن يعرض المدراء تقارير الحضور لجميع الجلسات في المثيل الخاص بهم. يمكن أن يعرض المنسقين تقارير حضور "الجلسة" للجلسات الخاصة بهم فقط. يمكن للمسؤولين تصدير هذه البيانات في طريقة عرض قابلة للطباعة أو بتنسيق CSV.

يمكن أن يعرض المنسقين تقارير للجلسات الخاصة بهم. لمعرفة المزيد، راجع تقرير حضور الجلسة للمنسقين.

إدارة عرض التقارير

  1. سجّل الدخول إلى المجدول، كمدير، وحدد التقارير وتقارير الجلسة لعرض قائمة التقارير الحديثة. وفي حالة عدم رؤيتك لأي تقارير، استخدم التصفية حسب للبحث حسب نطاق التاريخ. 
  2. ابحث عن التقرير الذي تريد عرضه وقم بتحديد عرض التقرير.

طريقة عرض المنسق والمسؤول للتقارير

  1. من قائمة الجلسات، ابحث عن الجلسة التي تريدها.
  2. حدد قائمة خيارات الجلسة وحدد عرض التقارير.
  3. اختر التقرير الذي تريد عرضه وقم بتحديد عرض التقرير.

طباعة تقرير حضور الجلسة

تصدير التقارير وطباعتها

قم بإنشاء نسخة قابلة للطباعة من التقرير الكامل.

  1. ابحث عن التقرير الذي تريد طباعته وحدد عرض التقرير.
    • حدد قابل للطباعة وقم بطباعة الصفحة.

      يتضمن الإصدار القابل للطباعة الخاص بالتقرير جميع المشاركين لنطاق التاريخ المحدد. إذا قمت بتصفية تقريرك حسب المستخدم وحددت "قابل للطبع"، فستظهر النسخة القابلة للطبع لجميع المستخدمين. وليس المستخدم الذي قمت بالبحث عنه فقط.

    • حدد التصدير إلى CSV لتصدير التقرير.

أسماء أعمدة تصدير CSV

  • الاسم: اسم الحاضر الفريد
  • الدور: دور الحاضر
    • المنسق
    • المُقدم
    • المشارك
  • النوع: نوع الحاضر، هل قام الحاضر بتسجيل الدخول باستخدام حساب المستخدم الخاص به أو انضم كضيف
  • الانضمام لأول مرة: التاريخ والوقت الذي انضم فيه الحاضر إلى الجلسة لأول مرة
  • المغادرة الأخيرة: التاريخ والوقت الذي غادر فيه الحاضر الجلسة آخر مرة
  • إجمالي الوقت: إجمالي الوقت الذي استغرقه الحاضر في الجلسة
  • عمليات الانضمام: عدد مرات انضمام الحاضر و/أو إعادة اتصاله بالجلسة

    يمكن أن يعني وجود عدد مرتفع من عمليات الانضمام مواجهة الحاضر مشكلات في الاتصال

تصفية التقارير

استخدم البحث وعوامل التصفية للعثور على التقرير الذي تبحث عنه.

  • حسب نطاق التاريخ: من صفحة التقارير، حدد التقارير الحديثة أو التقارير الموجودة في نطاق من قائمة تصفية حسب. تظهر التقارير الحديثة لآخر 30 يومًا بشكل افتراضي.
  • حسب اسم الجلسة: من صفحة التقارير، حدد البحث عن تقارير. اكتب اسم الجلسة التي تبحث عنها.

هل تريد عرض شخص حاضر محدد؟ افتح تقريرًا وحدد Search Report (البحث في تقرير). اكتب اسم الشخص الحاضر الذي تبحث عنه.

تقرير حضور الجلسة الخاص بمعرف الجلسة

معرف الجلسة

يعد "مُعرف الجلسة" الموجود في التقرير مُعرف جلسة فريدًا. وهو يتضمن معلومات يمكن لدعم Blackboard استخدامها لاستكشاف المشكلات وإصلاحها باستخدام الجلسة.

  1. إرسال مقالة عن الحالة إلى Behind the Blackboard (متوفر باللغة الإنجليزية فقط)
  2. صف مشكلتك بالتفصيل. كلما زادت التفاصيل كان ذلك أفضل.
  3. قم بتضمين هذه التفاصيل في الوصف.
    • معرف الجلسة
    • اسم الجلسة
    • تاريخ البدء والانتهاء والأوقات