حسابات المستخدمين في Collaborate

حسابات المستخدمين

تمنحك Blackboard حسابات المسؤول والمدير عند قيامك بإجراء الإعداد. يوجد حساب مدير واحد فقط. لا يمكنك إنشاء المزيد. يمتلك حساب المدير أعلى مستوى من الصلاحيات ويمكنه إنشاء حسابات المسؤول والمُلاحظ.

  • المديرون: يمكنهم عرض التقارير وإنشاء المسؤولين والمُلاحظين.
  • المسؤولون: يمكنهم عرض التقارير، وإنشاء المُلاحظين، وإنشاء جلسات جديدة، ودعوة الأشخاص إليها.
  • المُلاحظون: يمكنهم إنشاء جلسات ودعوة الأشخاص إليها.

يمكنك الحصول على أكثر من حساب مسؤول واحد. على سبيل المثال، قد ترغب في أن يقوم المسؤول بإدارة المستخدمين والجلسات حسب القسم. لا يمكن إدارة حسابات المسؤول إلا بواسطة المدراء.

تتطلب حسابات المُلاحظ مسؤولاً لإدارتها. إذا كنت مديرًا، فقم بتعيين أحد المسؤولين الموجودين لجميع حسابات المُلاحظين التي تقوم بإنشائها. إذا كنت مسؤولاً، فسيتم تعيينك تلقائيًا كمسؤول لجميع حسابات المُلاحظين التي تقوم بإنشائها.

إذا قمت بإنشاء حساب مستخدم جديد، فأنت بحاجة إلى إعلامه بمعلومات تسجيل الدخول الخاصة به. لا يقوم Collaborate بذلك نيابة عنك.


إنشاء مستخدم جديد

استخدم حساب المسؤول أو المدير لإنشاء المستخدمين وإدارتهم. يمكن أن يقوم المسؤولين بإنشاء المُلاحظين. يمكن أن يقوم المدراء بإنشاء المسؤولين والمُلاحظين.

يمكنك أيضًا استيراد الحسابات باستخدام ملف بتنسيق ‎.CSV!

  1. من المجدول، حدد المستخدمين.
  2. حدد إنشاء مستخدم جديد.
  3. اختياريًا، قم بتوفير الاسم الأول واسم العائلة واسم العرض لكل حساب.

    إذا كان اسم العرض فارغًا، فسيتم استخدام الاسم الأول واسم العائلة للمستخدم افتراضيًا. إذا لم يتم توفير الاسم الأول أو اسم العائلة، فسيتم استخدام اسم المستخدم كاسم العرض.

  4. قم بتوفير اسم مستخدم وكلمة مرور وعنوان بريد إلكتروني لكل حساب.

    يجب أن تكون أسماء المستخدمين فريدة. يمكن أن يصل طولها حتى 64 حرفًا، ويمكن أن تحتوي على مسافة بيضاء، وتكون حساسة لحالة الأحرف، وينبغي أن تبدأ بحرف أبجدي رقمي. يجب ألا تستخدم أسماء المستخدمين هذه الأحرف: <&\"#%

  5. حدد دور الحساب للمستخدم.
    • المُلاحظون: يمكنهم إنشاء جلسات ودعوة الأشخاص إليها.
    • المسؤولون: يمكنهم إنشاء مُلاحظين وجلسات جديدة ودعوة الأشخاص إليها.
  6. إذا كنت تقوم بإنشاء حساب مُلاحظ وكنت مديرًا، فاختر مسؤولاً من القائمة تحديد مسؤول. يقوم هذا المسؤول بإدارة حساب المستخدم من الآن فصاعدًا. إذا كنت مسؤولاً، فلا يمكنك تحديد مسؤول آخر. أنت المسؤول المعين لإدارة جميع الحسابات التي تقوم بإنشائها.
  7. حدد حفظ.
  8. اعلم المستخدمين بمعلومات تسجيل الدخول الخاصة بهم.

رفع مجمع للمستخدمين

يمكنك إنشاء ملف CSV واستيراد العديد من حسابات المستخدمين دفعة واحدة.

ابدأ بملف CSV. يجب أن يستخدم ملف CSV هذه الحقول بهذا الترتيب ورؤوس الأعمدة المكتوبة بهذه الطريقة:

  • اسم المستخدم (مطلوب)

    يجب أن تكون أسماء المستخدمين فريدة، ويمكن أن يصل طولها حتى 64 حرفًا، ويمكن أن تحتوي على مسافة بيضاء، وتكون حساسة لحالة الأحرف، وينبغي أن تبدأ بحرف أبجدي رقمي ويجب ألا تستخدم هذه الأحرف: <&\"#%

  • firstName (إختياري)
  • lastName (إختياري)
  • displayName

    إذا كان اسم العرض فارغًا، فسيتم استخدام الاسم الأول واسم العائلة للمستخدم افتراضيًا. إذا لم يتم توفير الاسم الأول أو اسم العائلة، فسيتم استخدام اسم المستخدم.

  • كلمة المرور (مطلوبة)
  • البريد الإلكتروني (مطلوب)
  • الدور (مطلوب)
    • يعد الحرف "م" اختصارًا لكلمة "المُلاحظ"

يجب كتابة رؤوس أعمده CSV بالضبط كما هو مبين هنا. على سبيل المثال، استخدم "lastName" وليس "اسم العائلة". كما يجب أن تكون الرؤوس باللغة الانجليزية. فالرؤوس المترجمة لا تعمل.

رفع الملف

  1. من إدارة المستخدمين، حدد رفع عدة مستخدمين.
  2. إذا كنت تقوم بإنشاء حساب مدير، فاختر مسؤولاً من القائمة تحديد مسؤول. يقوم هذا المسؤول بإدارة حساب المستخدم من الآن فصاعدًا. إذا كنت مسؤولاً، فلن ترى هذا الخيار. أنت المسؤول المعين لإدارة جميع الحسابات التي تقوم بإنشائها.
  3. حدد رفع مستخدمين جدد، واستعرض ملف CSV وحدد رفع.
  4. إذا كان كل شيء على ما يرام، فحدد تأكيد لإنهاء رفع المستخدمين. في حالة وجود أخطاء، قم بحلها في ملف CSV وقم برفع الملف مرة أخرى.
  5. اعلم المستخدمين بمعلومات تسجيل الدخول الخاصة بهم.

تحديث مستخدم أو تحريره

يمكن أن يقوم المدراء بتحرير جميع المستخدمين. يمكن أن يقوم المسؤولين بتحديث حسابات المُلاحظين المعينة لهم فقط.

  1. من إدارة المستخدمين، ابحث عن المستخدم الذي تريد تحديثه أو تعطيله.
  2. حدد خيارات المستخدم الخاصة بهذا المستخدم.
  3. حدد تحرير المستخدم وقم بإجراء التغييرات.
  4. حدد حفظ.

إعادة تعيين كلمات المرور

يمكن أن يقوم المستخدمين بإعادة تعيين كلمات المرور الخاصة بهم من شاشة تسجيل الدخول وكذلك في صفحة ملفات التعريف الشخصية الخاصة بهم. يمكن أن يقوم المسؤولين والمدراء أيضًا بتغيير كلمات مرور المستخدمين في إدارة المستخدمين.

إذا قمت بتغيير كلمة مرور لمستخدم ما، فأنت بحاجة إلى إعلامه بكلمة المرور الجديدة.

  1. من إدارة المستخدمين، ابحث عن المستخدم الذي تريد تحديثه.
  2. حدد خيارات المستخدم الخاصة بهذا المستخدم وحدد تحرير.
  3. حدد خانة الاختيار تغيير كلمة المرور.
  4. اكتب كلمة المرور الجديدة.
  5. اكتب كلمة المرور الجديدة مرة أخرى لتأكيدها.
  6. حدد حفظ.
  7. اعلم المستخدم بكلمة المرور الجديدة الخاصة به.

تعطيل مستخدم

يمكن أن يقوم المدراء بتعطيل أي مستخدم. يمكن أن يقوم المسؤولين بتعطيل حسابات المُلاحظين المعينة لهم فقط.

لا يتم حذف المستخدمين المعطلين. يمكن أن يقوم المدراء بتمكين الحسابات مرة أخرى.

  1. من إدارة المستخدمين، ابحث عن المستخدم الذي تريد تحديثه أو تعطيله.
  2. حدد خيارات المستخدم الخاصة بهذا المستخدم.
  3. حدد تعطيل هذا الحساب.
  4. حدد نعم، قم بتعطيل الحساب لتأكيد رغبتك في تعطيله.

إعادة تمكين المستخدم

يمكن تمكين المستخدمين المعطلين باستخدام حساب المدير. لا يمكن أن يقوم المسؤولين بإعادة تمكين المستخدمين.

  1. قم بتسجيل الدخول إلىCollaborate Scheduler (مجدول Collaborate) كمدير.
  2. حدد المستخدمين.
  3. من إدارة المستخدمين، قم بفتح القائمة تصفية حسب.
  4. حدد الحسابات المُعطلة.
  5. ابحث عن المستخدم الذي تريد تمكينه وحدد القائمة خيارات المستخدم.
  6. حدد تمكين هذا الحساب.