حسابات المستخدمين في Collaborate

حسابات المستخدمين

تمنحك Blackboard حسابات المسؤول والمدير عند قيامك بإجراء الإعداد. يوجد حساب مدير واحد فقط. لا يمكنك إنشاء المزيد. يمتلك حساب المدير أعلى مستوى من الصلاحيات ويمكنه إنشاء حسابات المسؤول والمُلاحظ.

  • المديرون: يمكنهم عرض تقريري المؤسسة والجلسة. ويمكن للمديرين إنشاء المسؤولين والمشرفين. ولا يمكن للمديرين إنشاء تسجيلات خاصة بهم أو إدارتها. لن يرى المديرون إلا الجلسات والتسجيلات الواردة من الجلسات التي تم دعوتهم لحضورها من جانب مسؤول أو مشرف.
  • المسؤولون: يمكنهم عرض تقارير حضور الجلسة للجلسات الفردية. ويمكن للمسؤولين إنشاء مُلاحظين وجلسات جديدة ودعوة الأشخاص إليها.
  • المشرفون: يمكنهم عرض تقارير "حضور الجلسة" للجلسات الفردية. ويمكن للمشرفين إنشاء جلسات ودعوة الأشخاص لحضورها. يمكن للمشرفين إنشاء جلسات وتسجيلات خاصة بهم وإدارتها، بالإضافة إلى عرض الجلسات والتسجيلات الواردة من الجلسات التي تمت دعوتهم لحضورها من جانب مسؤول أو مشرف آخر.

ويمكن أن يكون لديك أكثر من حساب مسؤول واحد. على سبيل المثال، قد ترغب في أن يقوم مسؤولٌ ما بإدارة المستخدمين والجلسات حسب القسم. والمديرون وحدهم هم الذي بإمكانهم إدارة حسابات المسؤولين.

تتطلب حسابات المشرفين مسؤولًا لإدارتها. إذا كنت مديرًا، فقم بتعيين أحد المسؤولين الموجودين لجميع حسابات المُلاحظين التي تقوم بإنشائها. إذا كنت مسؤولًا، فسيتم تعيينك تلقائيًا كمسؤول لجميع حسابات المُلاحظين التي تقوم بإنشائها.

إذا قمت بإنشاء حساب مستخدم جديد، فأنت بحاجة إلى إعلامه بمعلومات تسجيل الدخول الخاصة به. لا يقوم Collaborate بذلك نيابة عنك.


إنشاء مستخدم جديد

استخدم حساب المسؤول أو المدير لإنشاء المستخدمين وإدارتهم. يمكن أن يقوم المسؤولين بإنشاء المُلاحظين. ويمكن للمديرين إنشاء المسؤولين والمُلاحظين.

يمكنك أيضًا استيراد الحسابات باستخدام ملف بتنسيق ‎.CSV!

  1. من Scheduler (المجدول)، حدد Users (المستخدمون).
  2. حدد "إنشاء مستخدم جديد".
  3. اختياريًا، قم بتوفير الاسم الأول واسم العائلة واسم العرض لكل حساب.

    إذا كان اسم العرض فارغًا، فسيتم استخدام الاسم الأول واسم العائلة للمستخدم افتراضيًا. إذا لم يتم توفير الاسم الأول أو اسم العائلة، فسيتم استخدام اسم المستخدم كاسم العرض.

  4. قم بتوفير اسم مستخدم وكلمة مرور وعنوان بريد إلكتروني لكل حساب.

    ويجب أن تكون أسماء المستخدمين فريدة عبر جميع جوانب Collaborate، وليست مجرد مجموعة تسجيل الدخول الخاصة بك. يتم تخزين جميع أسماء مستخدمي Collaborate في قاعدة بيانات مشتركة لكل منطقة جغرافية. لا يمكنك استخدام اسم مستخدم موجود بالفعل في مجموعة تسجيل دخول أخرى. يمكن أن يصل طول أسماء المستخدمين حتى 64 حرفًا، ويمكن أن تحتوي على مسافة بيضاء، وتكون حساسة لحالة الأحرف، ويجب أن تبدأ بحرف أبجدي رقمي. لا يمكن لأسماء المستخدمين استخدام هذه الأحرف: <&\"#%

  5. حدد دور الحساب للمستخدم.
    • المُلاحظون: يمكنهم إنشاء جلسات ودعوة الأشخاص إليها.

    إذا كنت مسؤولًا، فلا يمكنك تحديد مسؤول آخر. أنت المسؤول المعين لإدارة جميع الحسابات التي تقوم بإنشائها.

  6. حدد Save (حفظ).
  7. اعلم المستخدمين بمعلومات تسجيل الدخول الخاصة بهم.

رفع مجمع للمستخدمين

يمكنك إنشاء ملف CSV واستيراد العديد من حسابات المستخدمين دفعة واحدة.

ابدأ بملف CSV. يجب أن يستخدم ملف CSV هذه الحقول بهذا الترتيب ورؤوس الأعمدة المكتوبة بهذه الطريقة:

  • اسم المستخدم (مطلوب)

    يجب أن تكون أسماء المستخدمين فريدة، ويمكن أن يصل طولها حتى 64 حرفًا، ويمكن أن تحتوي على مسافة فارغة، وهي حساسة لحالة الأحرف، وينبغي أن تبدأ بحرف أبجدي رقمي ويجب ألا تستخدم هذه الأحرف: <&\"#%

  • firstName (اختياري)
  • lastName (إختياري)
  • displayName

    إذا كان اسم العرض فارغًا، فسيتم استخدام الاسم الأول واسم العائلة للمستخدم افتراضيًا. إذا لم يتم توفير الاسم الأول أو اسم العائلة، فسيتم استخدام اسم المستخدم.

  • كلمة المرور (مطلوبة)
  • البريد الإلكتروني (مطلوب)
  • الدور (مطلوب)
    • يعد الحرف "م" اختصارًا لكلمة "المُلاحظ"

يجب كتابة رؤوس أعمدة CSV بالضبط كما هو مبين هنا. على سبيل المثال، استخدم "lastName" وليس "اسم العائلة". كما يجب أن تكون الرؤوس باللغة الانجليزية. فالرؤوس المترجمة لا تعمل.

تحميل الملف

  1. من "إدارة المستخدم"، حدد "تحميل مستخدمين متعددين".
  2. حدد Upload new users (تحميل مستخدمين جدد)، واستعرض بحثًا عن CSV file (ملف CSV) وحدد Upload (تحميل).
  3. إذا كان كل شيء على ما يرام، فحدد تأكيد لإنهاء رفع المستخدمين. في حالة وجود أخطاء، قم بحلها في ملف CSV وقم بتحميل الملف مرة أخرى.
  4. اعلم المستخدمين بمعلومات تسجيل الدخول الخاصة بهم.

تحديث مستخدم أو تحريره

يمكن أن يقوم المدراء بتحرير جميع المستخدمين. يمكن أن يقوم المسؤولين بتحديث حسابات المُلاحظين المعينة لهم فقط.

  1. من إدارة المستخدمين، ابحث عن المستخدم الذي تريد تحديثه أو تعطيله.
  2. حدد خيارات المستخدم الخاصة بهذا المستخدم.
  3. حدد تحرير المستخدم وقم بإجراء التغييرات.
  4. حدد Save (حفظ).

إعادة تعيين كلمات المرور

يمكن أن يقوم المستخدمين بإعادة تعيين كلمات المرور الخاصة بهم من شاشة تسجيل الدخول وكذلك في صفحة ملفات التعريف الشخصية الخاصة بهم. يمكن أن يقوم المسؤولين والمدراء أيضًا بتغيير كلمات مرور المستخدمين في إدارة المستخدمين.

إذا قمت بتغيير كلمة مرور لمستخدم ما، فإنك بحاجة إلى إعلامه بكلمة المرور الجديدة.

  1. من User Management (إدارة المستخدمين)، ابحث عن المستخدم الذي تريد تحديثه.
  2. حدد خيارات المستخدم الخاصة بهذا المستخدم وحدد تحرير.
  3. حدد خانة الاختيار تغيير كلمة المرور.
  4. اكتب كلمة المرور الجديدة.
  5. اكتب كلمة المرور الجديدة مرة أخرى لتأكيدها.
  6. حدد حفظ.
  7. اعلم المستخدم بكلمة المرور الجديدة الخاصة به.

تعطيل مستخدم

يمكن أن يقوم المدراء بتعطيل أي مستخدم. يمكن أن يقوم المسؤولين بتعطيل حسابات المُلاحظين المعينة لهم فقط.

لا يتم حذف المستخدمين المعطلين. يمكن أن يقوم المدراء بتمكين الحسابات مرة أخرى.

  1. من إدارة المستخدمين، ابحث عن المستخدم الذي تريد تحديثه أو تعطيله.
  2. حدد خيارات المستخدم الخاصة بهذا المستخدم.
  3. حدد تعطيل هذا الحساب.
  4. حدد Yes, Disable Account (نعم، قم بتعطيل الحساب) لتأكيد رغبتك في تعطيله.

إعادة تمكين المستخدم

يمكن تمكين المستخدمين المعطلين باستخدام حساب المدير. لا يمكن للمسؤولين إعادة تمكين المستخدمين.