الجدولة الذكية

  • قم بترتيب أوقات بدء الجلسة. إذا كانت مؤسستك لديها أكثر من جلسة تبدأ في نفس الوقت تقريبًا، فقم بترتيب أوقات البدء. اترك 5 دقائق بين كل جلسة. على سبيل المثال، إذا قمت بجدولة جلسة واحدة في الساعة 2:00 مساءً، فقم بجدولة الجلسة التالية في الساعة 2:05 مساءً وهكذا. يؤدي ذلك إلى تقليل عدد الحاضرين الذين يحاولون الاتصال في نفس الوقت.
  • قم بجدولة جلسات قصيرة. اطلب من المنسقين والمدرسين تسجيل ما يريدون عرضه ومشاركته مسبقًا. ثم استخدم وقت الجلسة للمناقشة.
  • كن انتقائيًا مع صلاحيات المشاركين. عند إنشاء جلسة يمكنك اختيار صلاحيات المشاركين التي تريد السماح بها في إعدادات الجلسة. قم بتشغيل أو إيقاف تشغيل إمكانية المشارك فيما يتعلق بالمحادثة ومشاركة الفيديو ومشاركة الصوت والرسم على الملفات المشتركة أو لوح المعلومات. تم إيقاف تشغيل الصلاحيات لكل مشارك في الجلسة. إذا أراد منسق السماح لمشارك بالتحدث أو المحادثة، يمكن للمنسق ترقية المشارك إلى مُقدم.

تلميحات للمنسقين والمشاركين

اطلب من المنسقين والمشاركين والمدرسين والطلاب اتباع أفضل الممارسات للحصول على أفضل تجربة.

الكل

  • استخدم اتصالاً سلكيًا (Ethernet) ، إن وُجد. وإذا لم يكن متاحًا، فاستخدم اتصال Wifi. في حالة استخدام Wifi، حاول أن تكون قريبًا من الموجه قدر الإمكان.
  • أغلق البرامج الأخرى. أغلق جميع البرامج وخدمات عمليات تدفق النشاط الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك باستثناء المستعرض الذي تستخدمه لجلسة Collaborate الخاصة بك.
  • حافظ على تحديث مستعرضك. استخدم فقط مستعرضات الإنترنت المحدثة المدعومة من قبِل Blackboard Collaborate.  
  • قم بتقييد استخدام الفيديو. لا تستخدم الفيديو أثناء الجلسة إلا عند الضرورة.
  • استخدم مستعرضات الأجهزة المحمولة المدعومة. إذا كانت على جهاز محمول، استخدم مستعرض أجهزة محمولة مدعوم. للحصول على أفضل تجربة، استخدم Safari على الأجهزة التي تعمل بنظام التشغيل iOS وChrome على الأجهزة التي تعمل بنظام التشغيل Android.
  • قم بتعطيل أدوات حظر الإعلانات. يمكن لأدوات حظر إعلانات المستعرض إيقاف تشغيل الصوت والفيديو ويمكن أن تتسبب في عدم ظهور الأزرار.

المنسقون

  • لا تسجل إلا عند الضرورة. قم بقصر التسجيلات على الجلسات التي تتطلب ذلك فقط.
  • قم بتقييد مشاركة التطبيق. لا تقم بمشاركة التطبيقات والشاشات إلا عند الضرورة.
  • حوّل عروضك التقديمية إلى ملفات PDF. توفر ملفات PDF الحد الأدنى من الطلب على الشبكة. حوّل ما تخطط لمشاركته إلى ملف PDF وقم برفعه إلى Collaborate.
  • اجعل الجلسات قصيرة. سجّل عرضك التقديمي وشاركه مع الحاضرين مسبقًا. امنحهم الوقت للتفكير فيه واستخدم الجلسة للمناقشة.

إدارة الفصل الدراسي في Collaborate


إدارة الفصل الدراسي

عندما يتم إنشاء جلسة Blackboard Collaborate باستخدام واجهة المسؤول أو API، يمكن لأي مستخدم لديه عنوان URL الوصول إلى الجلسة. يعتبر هذا السلوك سلوكًا عاديًا لأنه لم يتم تعيين أي قيود ما عدا عنوان URL الخاص بالضيف. ويمكن للمستخدمين إضافة اسم بشكل اختياري قبل الانضمام إلى الجلسة.

تقييد الوصول

يمكنك تقييد الوصول إلى جلستك. وإليك الطريقة.

  1. أزل صلاحيات المستخدم في إعدادات الجلسة. يمكن تمكين صلاحيات المستخدم بواسطة المنسق في الجلسة. وتقوم الصلاحيات المحدودة بإيقاف المستخدمين المعطلين لأنهم لن يتمكنوا من فعل أي شيء عند الانضمام.

    تم إيقاف تشغيل الصلاحيات لكل مشارك في الجلسة. في حالة الرغبة في السماح لأحد المشاركين بالتحدث أو المحادثة في الجلسة، قم بترقية المشارك إلى مُقدم.

  2. استخدم ميزة الدعوة من مجدول المسؤول. يتضمن ذلك العمل اليدوي، ولكنه يضمن انضمام المستخدمين المصادقين فقط إلى الجلسة.

    لا يتاح هذا للمدرسين الذين يرغبون في جدولة الجلسات في مقرراتهم الدراسية عبر الإنترنت. يمتلك كل شخص في المقرر الدراسي إمكانية الوصول الآمن إلى الجلسة التي لا يمكن مشاركتها.

  3. قم بتعزيز تكامل "نظام إدارة التعلم" (LMS). من LMS، يمكن للمستخدمين الانضمام إلى الجلسة باستخدام SSO، بصورهم وأسمائهم الكاملة. وإذا حاول الطلاب مشاركة عنوان URL مع مستخدم خارجي غير مصادق عليه، فسيحصل المستخدم الخارجي على خطأ عند محاولة الوصول إلى الجلسة.
  4. طور المدخل الحالي للسماح بما يلي:
    1. أضف مستخدمين باستخدام API. يمكن إنشاء مستخدمي Collaborate من نموذج ويتم التحقق منه صحته وفقًا لسجلاتك للتأكد من وصول المستخدمين الصالحين فقط إلى الجلسات.
    2. أضف عمليات التسجيل باستخدام API. تأكد من أنه يمكن للمستخدمين المطلوبين فقط الوصول إلى الجلسات الصحيحة.