إنشاء جلسات وتحريرها

إذا كنت تريد إنشاء جلسة حدد إنشاء جلسة من شاشة "الجلسات". لتحرير الجلسات، ابحث عن الجلسة التي تريد تحريرها وحدد خيارات الجلسة وتحرير الإعدادات.

  • اكتب اسمًا ذا معنى للجلسة. فإن ذلك يساعد الطلاب على العثور على الجلسة الصحيحة.
  • عّين التاريخ والوقت الذي ستبدأ فيه الجلسة وتنتهي. يمكنك اختيار الاحتفاظ بفتح الجلسة أو تكرارها. يمكنك أيضًا تحديد ما إذا كان بإمكان الطلاب دخول الجلسة قبل وقت البدء.
  • وبشكل اختياري، اكتب وصفًا تفصيليًا للاجتماع.
  • انسخ رابط المنسق لاستخدامك الشخصي، مثل إضافته لعنصر تقويم شخصي. وينبغي أن يتمكن كل شخص يقوم باستخدام هذا الرابط من تسجيل الدخول باستخدام بيانات اعتماد منشئ الجلسة.
  • عّين وصول الضيف للاجتماع. قم بإلغاء تحديد خانة اختيار وصول الضيف لإزالة وصول الضيف
  • ويمكنك إرسال نسخة من رابط الضيف للطلاب أو الضيوف الآخرين. يمكنك أيضًا تحديد ما إذا كان ضيوفك سينضمون كمشاركين أو مُعلقين أو منسقين بشكل افتراضي. روابط الضيوف هي روابط عامة ويمكن استخدامها من قبل أي شخص لديه الرابط. لمعرفة المزيد، راجع أمان الجلسة.

    يمكن أن تكون روابط الجلسات طويلة وتنقطع عند إرسالها. لذا استخدم خدمة اختصار عنوان URL، مثل TinyURLTM‎، لإنشاء اسم مستعار مختصر للجلسة.

  • واتخذ القرار ما إذا كان الضيوف سوف ينضموا كمشاركين، أو معلقين، أو منسقين. لست متأكدًا من نوع الإذن الذي ستمنحه لأحد الأشخاص؟ لا داعي للقلق. يمكن كذلك تعيين الأذونات أثناء اجتماعك.
  • قم بتوجيه دعوة للمستخدمين لحضور الجلسة. قم بتوسيع Invitations (الدعوات) وحدد إضافة دعوة جديدة أو البحث عن المستخدمين الحاليين. لمعرفة المزيد، راجع إنشاء المستخدمين وإدارتهم.

إعدادات الجلسة

إعدادات الجلسة

تتيح لك إعدادات الجلسة التحكم فيما تريد السماح به في جلستك. هناك بعض الإعدادات التي يجب عليك تعيينها قبل بدء الجلسة. ويمكنك تغيير الإعدادات الأخرى في أي وقت قبل أو أثناء الجلسة.

الإعدادات الواجب تطبيقها قبل بدء الجلسات

على الرغم من إمكانية تغيير معظم الإعدادات في أي وقت أثناء الجلسة، ينبغي أن تقوم بتعيين بعض الإعدادات قبل أن تبدأ الجلسة إذا كنت تريد استخدامها.

  • دور الحاضر الافتراضي
  • إخفاء الهوية برسائل المحادثة
  • تمكين ميزة الهتفية بالجلسة
  • إعدادات المحادثة الخاصة
  • السماح لأكثر من 250 شخص حاضر بالانضمام

    في حالة عدم رؤيتك لخيار الجلسة الواسعة النطاق هذا، فقد يكون غير متاح في عملية التكامل الخاصة بك. ويمكن أن يقوم المسؤول بتعيينه لك.

الإعدادات التي يمكنك تغييرها أثناء الجلسة

يمكنك تغيير بعض الإعدادات أثناء الجلسة. إذا أردت تغيير إعدادات أثناء الجلسة، فافتح لوحة Collaborate، وحدد إعداداتي، وافتح إعدادات الجلسة.

  • إظهار صور ملف تعريف المنسق فقط
  • صلاحيات المشارك

Video: Session Settings in Blackboard Collaborate with the Ultra Experience

Watch a video about session settings

The following narrated video provides a visual and auditory representation of some of the information included on this page. For a detailed description of what is portrayed in the video, open the video on YouTube, navigate to More actions, and select Open transcript.


Video: Session settings shows you session settings that must be set before a session and settings you can change during a session.

دور الحاضر الافتراضي

ينضم الجميع بشكل افتراضي إلى الجلسة كمشاركين. بينما ينضم مالكو الجلسات ومدرسو المقرر الدراسي كمنسقين. استخدم قائمة دور الحاضر الافتراضي لتغيير الاعداد الافتراضي للضيوف والطلاب. 

لا يمكنك تغيير الاعداد الافتراضي أثناء الجلسة. ولكن إذا لم يكن هناك تاريخ انتهاء للجلسة، يمكنك تغيير الإعداد الافتراضي قبل المرة القادمة التي تقوم فيها باستخدامها.

تأكد من فهمك للأدوار المختلفة والصلاحيات الخاصة بها قبل تعيين أي منها كإعداد افتراضي.

المزيد عن الأدوار والصلاحيات

إعدادات تسجيل الجلسة

  • السماح بعمليات تنزيل التسجيل: إذا كنت مالك الجلسة، فلن تحتاج إلى تشغيل هذا الخيار لتنزيل التسجيلات. يمكن دومًا لمالكي الجلسات، ومدرسي المقرر الدراسي، والمسؤولين تنزيل التسجيلات. تتيح خانة الاختيار السماح بتنزيل التسجيلات للآخرين تنزيل التسجيل. حدد هذا الخيار للسماح للأشخاص الحاضرين والطلاب بتنزيل التسجيلات.

    يمكنك تشغيل هذا الاعداد بعد انتهاء الجلسة. في حالة انتهاء الجلسة، قم بتغيير تاريخ انتهاء الجلسة إلى التاريخ الحالي أو تاريخ في المستقبل وحدد "حفظ".

  • إخفاء الهوية برسائل المحادثة: تظهر رسائل المحادثة التي تم مشاركتها أثناء الجلسة كرسائل باسم مجهول في التسجيل. ينبغي أن تخطط للمستقبل باستخدام هذا الخيار وتشغيله قبل تسجيل الجلسة. بمجرد بدء التسجيل لا يمكنك تغيير رأيك، لأن هذا الخيار لا يمكن التراجع عنه.

عرض صور ملف التعريف للمنسقين فقط

إذا كنت تريد الحفاظ على أمان جلستك وجعلها خالية من صور ملف التعريف غير اللائقة، فاسمح للمنسقين فقط بعرض ملفات التعريف الخاصة بهم. إذا تم تحديده، فلا تظهر صور ملفات تعريف المشاركين في أي مكان وتظهر صور ملفات التعريف في الجلسة. يشمل ذلك قائمة الحاضرين والمحادثة والمجموعات الجانبية والمنصة الرئيسية. يظهر الشكل الرمزي الافتراضي للمشاركين بدلًا من ذلك.

صلاحيات المشارك

بشكل افتراضي، يتم تشغيل جميع صلاحيات المشاركين للجلسات التي تحتوي على أقل من 250 مشارك. يمكن للمشاركين مشاركة الصوت أو الفيديو أو مشاركة رسائل المحادثة أو الرسم على ألواح المعلومات والملفات. قم بإلغاء تحديد أي خانة اختيار لإيقاف تشغيل الصلاحية.

يمكنك تغيير صلاحيات المشارك في أي وقت قبل أو أثناء الجلسة. تعمل هذه الإعدادات على تشغيل الصلاحيات أو إيقاف تشغيلها لجميع المشاركين. لا يمكنك تغيير الصلاحيات لمشارك واحد فقط. إذا كنت ترغب في حصول أشخاص حاضرين محددين على صلاحيات مختلفة، فقم بتغيير الدور الخاص بهم.

لا تؤدي صلاحيات المشاركين إلى تغيير ما يمكن أن يقوم به المنسقين والمقدمين.

بالنسبة للجلسات الأوسع نطاقًا يتم إيقاف تشغيل كل صلاحيات المشارك بشكل افتراضي ولا يمكن تغييرها. لمعرفة المزيد، انتقل إلى الإعدادات في وضع ندوة الإنترنت.

تمكين ميزة الهتفية بالجلسة

حدد السماح للحاضرين بالانضمام إلى الجلسة باستخدام الهاتف للسماح للحاضرين بالاتصال بجلسة الاجتماع عبر الهاتف. يمكن لعدد يصل إلى 25 من الحاضرين الاتصال بجلسة من الهاتف. في حالة الوصول إلى الحد الأقصى لعدد الحاضرين في الطلب الهاتفي، لا يمكن لأي شخص آخر الاتصال.

لا يمكنك تغيير هذا الاعداد أثناء الجلسة. إذا كنت ترغب في السماح للحضور بالاتصال، فحدد خانة الاختيار هذه قبل بدء الجلسة.

المزيد عن الاجتماع عبر الهاتف في Collaborate

إعدادات المحادثة الخاصة

يتم تشغيل المحادثة الخاصة بين الحاضرين بشكل افتراضي ولكن يمكنك تقييد كيفية استخدامها.

  • يمكن للمشاركين فقط إجراء المحادثة مع المنسقين: عند تحديد هذا الإعداد، يمكن للمشاركين فقط إجراء محادثة خاصة مع المنسقين. إذا لم تقم بتحديده، يمكن للمشاركين إجراء محادثة خاصة مع أي شخص آخر موجود في الجلسة.

  • يقوم المنسقون بالإشراف على جميع المحادثات الخاصة: عند تحديد هذا الإعداد، يمكن أن يتابع المنسقون كل ما يقال في قنوات المحادثة الخاصة بين الحاضرين. يظهر تنبيه في أعلى قناة المحادثة الخاصة يُعلم المستخدمين أن المحادثة يتم الإشراف عليها. إذا لم تقم بتحديده، لن تشاهد قنوات المحادثة الخاصة.

المزيد عن المحادثة الخاصة


جلسة على نطاق كبير

بشكل افتراضي، تدعم الجلسات ما يصل إلى 250 شخص حاضر. يمكنك إعداد الجلسة لتدعم ما يصل إلى 500 شخص حاضر. من إعدادات الجلسة، حدد السماح لأكثر من 250 شخص حاضر بالانضمام قبل أن تبدأ الجلسة.

في حالة عدم رؤيتك لخيار الجلسة الواسعة النطاق هذا، فقد يكون غير متاح في عملية التكامل الخاصة بك. ويمكن أن يقوم المسؤول بتعيينه لك.

يؤدي هذا الخيار إلى جعل الجلسة ندوة على الإنترنت تدعم ما يصل إلى 500 شخص حاضر. لا تتوفر جميع الميزات في وضع ندوة الإنترنت. يتم إيقاف تشغيل هذه الميزات:

  • صلاحيات المشارك: لا يمكن للمشاركين مشاركة الصوت أو الفيديو أو مشاركة رسائل المحادثة أو الرسم على ألواح المعلومات والملفات.

    يمكن للمنسقين اختيار تشغيل المحادثة "أثناء" الجلسة. ولا تتغير صلاحيات المنسق.

  • المجموعات الفرعية: لا تتوفر المجموعات الفرعية أثناء التواجد في وضع ندوة الإنترنت.

ماذا لو كنت أريد السماح للمشاركين بالمحادثة أو استخدام الصوت الخاص بهم؟

إذا كنت تريد أن يشارك مشاركًا واحدًا الصوت أو الفيديو أو مشاركة رسائل المحادثة أو الرسم على ألواح المعلومات والملفات، فقم بترقية المشارك إلى مُقدم.

المزيد حول إدارة الحاضرين


تشغيل وضع ندوة الإنترنت

لا يتاح وضع ندوة الإنترنت لعملائنا بموجب ترخيص "وصول المنسق" (الفصل الدراسي). ويتاح للعملاء بموجب رخصتي "القسم" و"Enterprise" الخاصين بنا. لطرح أسئلة حول الترخيص أو الترقية، يرجى الاتصال بالمدير التنفيذي لحساب Blackboard.

غيّر جلسة إلى وضع ندوة الإنترنت وادعم ما يصل إلى 500 حاضر. للمساعدة في إدارة العدد المتزايد من الحاضرين، تحتوي جلسات ندوة الإنترنت على هذه القيود.

  • لا يمكن أن تزيد مدة جلسات ندوات الإنترنت عن 24 ساعة
  • يجب تعيين دور المشارك للضيوف
  • تم إيقاف تشغيل صلاحيات المشاركين
  • عدم إتاحة المجموعات الفرعية

لإنشاء جلسة في وضع ندوة الإنترنت، انتقل إلى إعدادات الجلسة وحدد السماح بانضمام أكثر من 250 من الحاضرين. وفي حالة عدم رؤيتك للخيار في إعدادات الجلسة، أرسل طلبًا لتمكينه في Behind the Blackboard.


التسجيلات

يمكن أن يقوم المنسقون بتسجيل الجلسات الخاصة بهم ومشاركتها. ويتم حفظ التسجيلات كملفات MP4. يمكن أن يقوم المستخدمون ببثها أو تنزيلها لعرضها. تقوم التسجيلات بالتقاط الصوت والفيديو وأي محتوى مشترك أثناء الجلسة. كما تقوم التسجيلات أيضًا بالتقاط التعليقات في الوقت الحقيقي أو الترجمة المتاحة أثناء الجلسة. وفي حالة وجود أكثر من تعليق واحد متاح أثناء الجلسة، سيقوم التسجيل بالتقاط التعليق الأول فقط.

المزيد عن تخزين التسجيلات في Behind the Blackboard (متاح باللغة الإنجليزية فقط)

المزيد عن التسجيلات للمنسقين


التقارير

يمكن للمسؤولين والمدراء والمنسقين عرض التقارير من "المجدول".

المزيد عن التقارير


استخدام رقم مجاني

وفر على طلابك رسوم المسافات الطويلة وأضف رقم مجاني للجلسة. يتحمل مالكو الرقم المجاني تكاليف هذه الرسوم بدلاً من ذلك.

لا يوفر Collaborate أرقامًا مجانية. إذا لم يكن لديك رقمًا بالفعل، يمكنك شرائه من خدمات مثل إعادة توجيه المكالمات المجانية

  1. أعد رقمك المجاني لإعادة توجيه المكالمة المجانية لأحد أرقام الاتصال الهاتفي الخاصة بـ Collaborate.
  2. أرسل طلبًا لاستبدال الرقم الموجود في واجهة مستخدم الجلسة بالرقم المجاني الموجود على Behind the Blackboard.