إنشاء جلسات وتحريرها

إذا كنت تريد إنشاء جلسة حدد إنشاء جلسة من شاشة "الجلسات". لتحرير الجلسات، ابحث عن الجلسة التي تريد تحريرها وحدد خيارات الجلسة وتحرير الإعدادات.

  • اكتب اسمًا ذا معنى للجلسة. فإن ذلك يساعد الطلاب على العثور على الجلسة الصحيحة.
  • عّين التاريخ والوقت الذي ستبدأ فيه الجلسة وتنتهي. يمكنك اختيار الاحتفاظ بفتح الجلسة أو تكرارها. يمكنك أيضًا تحديد ما إذا كان بإمكان الطلاب دخول الجلسة قبل وقت البدء.
  • وبشكل اختياري، اكتب وصفًا تفصيليًا للاجتماع.
  • انسخ رابط المنسق لاستخدامك الشخصي، مثل إضافته لعنصر تقويم شخصي. وينبغي أن يتمكن كل شخص يقوم باستخدام هذا الرابط من تسجيل الدخول باستخدام بيانات اعتماد منشئ الجلسة.
  • عّين وصول الضيف للاجتماع. قم بإلغاء تحديد خانة اختيار وصول الضيف لإزالة وصول الضيف
  • ويمكنك إرسال نسخة من رابط الضيف للطلاب أو الضيوف الآخرين. كما يمكنك تحديد ما إذا كان الضيوف سينضمون كمشاركين أم معلقين أم منسقين بشكل افتراضي.

    يمكن أن تكون روابط الجلسات طويلة وتنقطع عند إرسالها. لذا استخدم خدمة اختصار عنوان URL، مثل TinyURLTM‎، لإنشاء اسم مستعار مختصر للجلسة.

  • واتخذ القرار ما إذا كان الضيوف سوف ينضموا كمشاركين، أو معلقين، أو منسقين. لست متأكدًا من نوع الإذن الذي ستمنحه لأحد الأشخاص؟ لا داعي للقلق. يمكن كذلك تعيين الأذونات أثناء اجتماعك.
  • قم بتوجيه دعوة للمستخدمين لحضور الجلسة. قم بتوسيع Invitations (الدعوات) وحدد إضافة دعوة جديدة أو البحث عن المستخدمين الحاليين. لمعرفة المزيد، راجع إنشاء المستخدمين وإدارتهم.

إعدادات الجلسة

إعدادات الجلسة

استخدم إعدادات الجلسة لتحديد ما إذا كان بإمكان المستخدمين تنزيل التسجيلات، ومشاركة الصوت أو الفيديو، ومشاركة المحادثة، وغير ذلك الكثير.

لا يمكن تغيير إعدادات الجلسة إلا من قبل المنسقين والمسؤولين.


الإعدادات الواجب تطبيقها قبل بدء الجلسات

على الرغم من إمكانية تغيير معظم الإعدادات في أي وقت أثناء الجلسة، فمن المستحسن أن تقوم بتعيين بعض الإعدادات قبل أن تبدأ الجلسة إذا كنت تريد استخدامها. وهذه تتضمن السماح بتعيين رسائل المحادثات بدون اسم وتمكين الطلب الهاتفي.

  1. من الشاشة جلسات، ابحث عن جلسة.
  2. حدد خيارات الجلسة، وتحرير الإعدادات، وإعدادات الجلسة.
  3. اختياريًا، قم بتعيين هذه الإعدادات:
    • السماح بعمليات تنزيل التسجيل: إذا كنت تريد السماح للمستخدمين بتنزيل التسجيلات، فيمكنك تعيين ذلك قبل بدء الجلسة والتسجيل.

      وإذا غيرت رأيك بعد ذلك، فيمكنك تغيير هذا في حينه. يمكنك اختيار هذا الخيار في أي وقت. إما قبل تسليم الجلسة أو في أي وقت بعد إنشاء التسجيل.

    • تعيين رسائل المحادثة بدون اسم: يمكنك تعيين ظهور رسائل المحادثة التي يتم نشرها أثناء الجلسة بدون أسماء في التسجيل.

      وسيحتوي أي تسجيل يتم إنشاؤه بعد تحديد هذا الخيار على رسائل المحادثة بدون أسماء. ولا يتم تطبيق هذا الإجراء على التسجيلات التي تم إنشاؤها قبل تحديد هذا الخيار.

      تكون تسجيلات المحادثات متوفرة فقط في مشغل HTML5 وهو متوفر فقط في نظام مسؤولي الجلسات (SAS) وLearning Tools Interoperability (LTI) ومستخدمي الكتلة البرمجية الإنشائية Blackboard Collaborate ULTRA في هذا الوقت.

    • السماح للمستخدمين بالانضمام لجلسة باستخدام الهاتف: عند تحديد هذا الإعداد، يشاهد جميع الحاضرين خيارًا في قائمة "الجلسة" لاستخدام الهواتف الخاصة بهم للاستماع إلى الصوت خلال الجلسة. إذا لم تقم بتحديده، فلا يتاح الهاتف أثناء الجلسة.

      المزيد عن الهاتفية والاتصال بجلسة

    • يمكن للمشاركين إجراء محادثة مع المنسقين فقط: تتاح المحادثة الخاصة بشكل افتراضي. عند تحديد هذا الإعداد، يمكن للمشاركين فقط إجراء محادثة خاصة مع المنسقين. إذا لم تقم بتحديده، يمكن للمشاركين إجراء محادثة خاصة مع أي شخص آخر موجود في الجلسة.

    • يقوم المنسقون بالإشراف على جميع المحادثات الخاصة: عند تحديد هذا الإعداد، يمكن أن يتابع المنسقون كل ما قيل في قنوات المحادثة الخاصة. يظهر تنبيه في أعلى قناة المحادثة الخاصة يُعلم المستخدمين أن المحادثة يتم الإشراف عليها. إذا لم تقم بتحديده، لن تشاهد قنوات المحادثة الخاصة.

لا يتوفر هذا إلا للمستخدمين الذين يتمتعون بحق وصول المنسق إلى "المجدول"، أو يستخدمون Collaborate في LTI متوافق مع LMS، أو يستخدمون Blackboard Collaborate Ultra في مقرر Blackboard Learn الدراسي حاليًا. لست متأكدًا أيهم تستخدم؟ انتقل إلى جلسات المجدول.


إعداد تقرير الحضور

إعداد حضور Collaborate الخاص بـ Blackboard Learn

إذا كنت تستخدم Collaborate من المقرر الدراسي لـ Blackboard Learn الخاص بك، يمكنك من خلال Collaborate اختيار إرسال حضور الطالب إلى صفحة حضورالمقرر الدراسي لـ Blackboard Learn.

يتعين تعيين هذا "قبل" بدء الجلسة.

لا تتاح مشاركة معلومات حضور Collaborate بمقررك الدراسي إلا في Blackboard Learn. ألست متأكدًا مما إذا كنت تستخدم Blackboard Learn أم لا؟ انتقل إلى "جدولة اجتماع" لمعرفة "نظام إدارة التعلم" الخاص بك.

المزيد عن إعداد تقارير الحضور


الإعدادات التي يمكنك تغييرها "أثناء" الجلسة

يمكن أن يقوم المنسقون بتغيير صلاحيات المشارك في أي وقت قبل أو أثناء الجلسة. افتح لوحة Collaborate وحدد إعداداتي. حدد إعدادات الجلسة.

غير متأكد من مكان Collaborate panel (لوحة Collaborate)؟ انتقل إلى اكتشاف الحلول البديلة.

بشكل افتراضي يتم السماح لأي شخص يتمتع بدور المشارك بعرض صورة ملف التعريف الخاصة به، ومشاركة الصوت والفيديو لديه، ومشاركة رسائل المحادثة، والرسم على لوح المعلومات ومشاركة الملفات.

اختياريًا، قم بتغيير هذه الإعدادات:

  • عرض صورة ملف التعريف للمنسقين فقط: إذا تم تحديده، فلا تظهر صور ملفات تعريف المشاركين في أي مكان وتظهر صور ملفات التعريف في الجلسة. يشمل ذلك التواجد في لوحة "الحاضرين" والمحادثة والمجموعات الجانبية والمنصة الرئيسية. يظهر الشكل الرمزي الافتراضي للمشاركين بدلًا من ذلك.
  • مشاركة الصوت الخاص بهم: إذا تم تحديده، يمكن أن يقوم المنسقون بكتم صوت المشاركين إذا دعت الحاجة. وإذا لم يتم تحديده، يمكن للمنسقين والمقدمين فقط تشغيل الصوت لديهم.
  • مشاركة الفيديو الخاص بهم: وإذا لم يتم تحديده، يمكن للمنسقين والمقدمين فقط تشغيل الفيديو لديهم.
  • مشاركة رسائل المحادثة: وإذا لم يتم تحديده، فما زال بإمكان المنسقين والمقدمين استخدام المحادثة. لا يمكن أن يقوم المشاركون باستخدام المحادثة ولكن يمكنهم رؤية أي رسائل محادثة يتم مشاركها من قبل المنسقين والمقدمين.
  • الرسم على لوحات المعلومات والملفات: إذا لم يتم تحديده، يمكن للمنسقين والمقدمين فقط الرسم على لوحات المعلومات.

إذا كانت جلستك تضم أكثر من 250 شخصًا حاضرًا، يتم افتراضيًا إيقاف تشغيل كل الإعدادات بالنسبة للمشاركين ولا يمكن تغيير ذلك. لمعرفة المزيد، راجع إعدادات الجلسة الكبيرة.


إعدادات الجلسة الكبيرة

تضم الجلسات الكبيرة في Collaborate أكثر من 250 مستخدمًا وما يصل إلى 500 مستخدم في الجلسة. وهو أمر يتطلب الكثير من الإدارة. لهذا السبب، قمنا بإيقاف تشغيل بعض الميزات التي قد تكون مربكة في الجلسة مع هذا العدد الكبير من الحاضرين.

  • صلاحيات المشارك: لقد قمنا بإيقاف تشغيل أذونات المشاركين التالية.
    • مشاركة الصوت
    • مشاركة الفيديو
    • مشاركة رسائل المحادثة

      يمكن للمنسقين اختيار تشغيل المحادثة "أثناء" الجلسة.

    • الرسم على لوحات المعلومات والملفات

    يتم إيقاف تشغيل الصلاحيات للمشاركين فقط. وسيظل بإمكان المنسقين والمقدمين القيام بكل هذه الأمور.

  • المجموعات الجانبية: لقد قمنا أيضًا بإيقاف تشغيل المجموعات الجانبية لأن المجموعة كبيرة جدًّا لمشاركة المجموعة الصغيرة.

إذا كنت تتوقع حضور أكثر من 250 شخص من الحاضرين في جلستك، فيجب على المسؤولين إرسال طلب جلسة كبيرة إلى فريق دعم Collaborate "قبل" بدء الجلسة.

ماذا إذا كنت أريد السماح للمشاركين بالمحادثة أو استخدام الصوت الخاص بهم؟

إذا كنت تريد أن يقوم المشاركون بمشاركة الصوت أو الفيديو لديهم أو مشاركة رسائل المحادثة أو الرسم على ألواح المعلومات والملفات، فقم بترقيتهم إلى مقدمين أو منسقين.

يمكنك كذلك أن تجعل جميع الحاضرين ينضمون كمقدم أو منسق. إذا قمت بذلك أثناء جلسة كبيرة، فحاول تحديد عدد المستخدمين الذين يرسمون على لوح المعلومات على الفور. قم بكتم صوت جميع المستخدمين للحد من احتمالات حدوث تعطل.

المزيد حول إدارة الحاضرين


طلب جلسة كبيرة

قم بإرسال طلب دعم قبل 72 ساعة على الأقل إذا كنت تخطط لحدث كبير.

المزيد عن طلب جلسة كبيرة في Behind the Blackboard (متوفر باللغة الإنجليزية فقط)

  1. قم بإنشاء جلسة في "المجدول" مع تحديد وقت البدء والانتهاء.
  2. انتقل إلى Blackboard (متوفر باللغة الإنجليزية فقط).
  3. حدد Create a case (إنشاء حالة).
  4. من قائمة Environment (البيئة)، حدد Web Conferencing (مؤتمر الويب).
  5. من قائمة Issue Topic (موضوع المشكلة)، حدد Large Event Request (طلب حدث كبير).
  6. من القائمة Functional Area (المنطقة الوظيفية)، حدد عدد المشاركين المتوقع حضورهم.
  7. ويمكنك اختياريًا ملئ ما يلي Instance (المثيل), User Role (دور المستخدم), Client OS (عميل OS)‏، Client OS Version ‏(إصدار عميل OS)، ‏Browser Version (إصدار المستعرض), Java Version (إصدار Java)‏، CMS/LMS، وCMS/LMS URL.
  8. في URL Accessed(عنوان URL للوصول) الصق ارتباط الجلسة.
  9. في Subject/Error Message (رسالة موضوع/خطأ)، اكتب "Large Event Request for Collaborate Ultra" (طلب حدث كبير لـ Collaborate Ultra).
  10. في Description (الوصف)، أدخل التفاصيل التالية التي تتعلق بالحدث.
    • اسم جهة الاتصال
    • اسم الجلسة
    • تاريخ ووقت الجلسة
    • ارتباط الجلسة
  11. حدد Create New Case (إنشاء حالة جديدة).

التسجيلات

يمكن أن يقوم المنسقون بتسجيل الجلسات الخاصة بهم ومشاركتها. ويتم حفظ التسجيلات كملفات MP4. يمكن أن يقوم المستخدمون ببثها أو تنزيلها لعرضها. تقوم التسجيلات بالتقاط الصوت والفيديو وأي محتوى مشترك أثناء الجلسة. كما تقوم التسجيلات أيضًا بالتقاط التعليقات في الوقت الحقيقي أو الترجمة المتاحة أثناء الجلسة. وفي حالة وجود أكثر من تعليق واحد متاح أثناء الجلسة، سيقوم التسجيل بالتقاط التعليق الأول فقط.

المزيد عن تخزين التسجيلات في Behind the Blackboard (متاح باللغة الإنجليزية فقط)

المزيد عن التسجيلات للمنسقين


التقارير

يمكن للمسؤولين والمدراء والمنسقين عرض التقارير من "المجدول".

المزيد عن التقارير