إنشاء جلسات Collaborate

من قائمة جلسات المجدول، حدد إنشاء جلسة. يتم تنظيم لوحة إنشاء جلسة حسب علامات التبويب.

تستند علامات التبويب التي تشاهدها إلى ما إذا كنت تقوم بإنشاء جلسات من داخل مقررك الدراسي أم لا. ويجب توفير تفاصيل الحدث فقط لتتمكن من إنشاء الجلسة. في حين تكون علامات التبويب الأخرى اختياريه.

  • تفاصيل الحدث: يجب توفير المعلومات الأساسية للجلسة. المزيد عن تفاصيل الحدث.
  • الدعوات: اختياريًا، أرسل دعوات البريد الإلكتروني إلى أشخاص حاضرين محددين. المزيد عن الدعوات.

    لا تتاح هذه الميزة إلا من خلال صفحة المجدول على الويب. ولا يمكنك إرسال دعوات من داخل مقررات LMS الدراسية.

  • إعدادات الجلسة: اختياريًا، حدد ما إذا كان بإمكان المستخدمين تنزيل التسجيلات، ومشاركة الصوت أو الفيديو، ومشاركة رسائل المحادثة، وغير ذلك الكثير أم لا. المزيد عن إعدادات الجلسة.
  • إعداد تقرير الحضور: اختياريًا، شارك بيانات حضور الجلسة إلى مقرر Blackboard Learn الدراسي. المزيد عن إعداد تقارير الحضور.

    لا تتاح هذه الميزة إلا في Blackboard Learn فقط.


تفاصيل الحدث

تتضمن تفاصيل الحدث اسم الجلسة وتاريخها ووقتها. تحديد ما إذا كانت الجلسة مفتوحة أو متكررة. اجعل الاسم شيئًا يمثل معنى للحاضرين بحيث يمكنهم معرفة الموضوع الذي تتناوله الجلسة.

يستخدم Collaborate التوقيت الزمني المحلي الموجود على الكمبيوتر لديك لتوقيتي بداية ونهاية الجلسة.

كما يمكنك أيضًا السماح بوصول الضيف من علامة التبويب تفاصيل الحدث.

تحرير الجلسات المتكررة

تستند الجلسات المتكررة إلى أول جلسة في السلسلة. لتغيير وقت السلسلة بأكملها، قم بالتحديث في التكرار الأول. يمكنك أيضًا تحديث التكرارات الفردية.

  1. من "المجدول"، ابحث عن الجلسة المتكررة.
  2. قم بتوسيع الجلسة لرؤية جميع التكرارات.
  3. حدد قائمة خيارات الجلسة، وحدد تحرير التكرار.
  4. قم بتحرير التكرار وحفظه.

وصول الضيف

الضيوف هم الأشخاص الحاضرون الذين لا يتعين عليهم تسجيل الدخول إلى الجلسة أو يتم تسجيلهم في مقررك الدراسي للانضمام إلى الجلسة. ولا يحتاج الضيوف إلى مصادقة.

عندما تسمح بوصول الضيف، يتم توفير رابط ضيف للجلسة. يتميز هذا الرابط بأنه رابط عام يمكن استخدامه ومشاركته من قبل أي شخص يوجد لديه هذا الرابط. يمكن لأي شخص لديه رابط الضيف الانضمام إلى الجلسة.

يتم إيقاف تشغيل وصول الضيف بشكل افتراضي لتقييد الوصول للحاضرين المصادقين. إذا أردت الحفاظ على أمان جلستك، فلا تستخدم روابط الضيف.

المزيد عن أمان الجلسة

بعد السماح بوصول الضيف، اختر دورًا لضيوفك استنادًا إلى الصلاحيات التي ترغب في منحها لهم. تأكد من فهمك للأدوار المختلفة والصلاحيات الخاصة بها قبل تعيينها إلى الضيوف.

المزيد عن الأدوار والصلاحيات

إذا سمحت للحاضرين بالاجتماع عبر الهاتف بجلستك، فستكون معلومات الطلب الهاتفي المجهول متاحة كذلك. وكما هو الحال مع روابط الضيف، يمكن لأي شخص لديه معلومات الطلب الهاتفي استخدامه. ولن تتمكن كذلك من معرفة الشخص الحاضر نظرًا لأنه سيكون مجهول الهوية. إذا كنت تريد الحفاظ على أمان جلستك، فلا تشارك معلومات الطلب الهاتفي المجهول. لا يزال بإمكان الحاضرين الاجتماع عبر الهاتف ولكن باستخدام معلومات الطلب الهاتفي التي تتم مصادقتهم بواسطتها.

المزيد عن الاجتماع عبر الهاتف في Collaborate

إزالة وصول الضيف

إذا قمت بإتاحة وصول الضيف ثم قمت بتغيير رأيك في وقت لاحق، فقم بإلغاء تحديد خانة الاختيار وصول الضيف في علامة تبويب تفاصيل الحدث الخاصة بالجلسة. لن تعمل أي روابط من روابط الضيف التي تمت مشاركتها في وقت سابق بعد ذلك. لا تزال الجلسة نشطة ولكن رابط الضيف مقطوع. سيتعين على الحاضرين الانضمام من مقررك الدراسي أو من خلال دعوة بالبريد الإلكتروني.


إعدادات الجلسة

إعدادات جلسة Collaborate قبل الجلسة وأثنائها

تتيح لك إعدادات الجلسة التحكم فيما تريد السماح به في جلستك. هناك بعض الإعدادات التي يجب عليك تعيينها قبل بدء الجلسة. ويمكنك تغيير الإعدادات الأخرى في أي وقت قبل أو أثناء الجلسة.

الإعدادات الواجب تطبيقها قبل بدء الجلسات

على الرغم من إمكانية تغيير معظم الإعدادات في أي وقت أثناء الجلسة، يجب أن تقوم بتعيين بعض الإعدادات قبل بدء الجلسة إذا كنت تريد استخدامها.

  • وصول الضيف
  • دور الحاضر الافتراضي
  • إخفاء الهوية برسائل المحادثة
  • تمكين ميزة الهتفية بالجلسة
  • إعدادات المحادثة الخاصة
  • عامل تصفية الألفاظ غير اللائقة
  • السماح لأكثر من 250 شخصًا حاضرًا بالانضمام

    في حالة عدم رؤيتك لخيار الجلسة الواسعة النطاق هذا، فقد يكون غير متاح في عملية التكامل الخاصة بك. ويمكن أن يقوم المسؤول بتعيينه لك.

الإعدادات التي يمكنك تغييرها أثناء الجلسة

يمكنك تغيير بعض الإعدادات أثناء الجلسة. إذا أردت تغيير إعدادات أثناء الجلسة، فافتح لوحة Collaborate، وحدد إعداداتي، وافتح إعدادات الجلسة.

  • إظهار صور ملف تعريف المنسق فقط
  • صلاحيات المشارك

دور الحاضر الافتراضي لـ Collaborate

دور الحاضر الافتراضي

ينضم الجميع بشكل افتراضي إلى الجلسة كمشاركين. بينما ينضم مالكو الجلسات ومدرسو المقرر الدراسي كمنسقين. استخدم قائمة دور الحاضر الافتراضي لتغيير الإعداد الافتراضي للضيوف والطلاب. 

لا يمكنك تغيير الاعداد الافتراضي أثناء الجلسة. ولكن إذا لم يكن هناك تاريخ انتهاء للجلسة، يمكنك تغيير الإعداد الافتراضي قبل المرة القادمة التي تقوم فيها باستخدامها.

تأكد من فهمك للأدوار المختلفة والصلاحيات الخاصة بها قبل تعيين أي منها كإعداد افتراضي.

المزيد عن الأدوار والصلاحيات


التسجيلات

يمكن أن يقوم المنسقون بتسجيل الجلسات الخاصة بهم ومشاركتها. ويتم حفظ التسجيلات كملفات MP4. يمكن أن يقوم المستخدمون ببثها أو تنزيلها لعرضها. تقوم التسجيلات بالتقاط الصوت والفيديو وأي محتوى مشترك أثناء الجلسة. كما تقوم التسجيلات أيضًا بالتقاط التعليقات في الوقت الحقيقي أو الترجمة المتاحة أثناء الجلسة. وفي حالة وجود أكثر من تعليق واحد متاح أثناء الجلسة، سيقوم التسجيل بالتقاط التعليق الأول فقط.

المزيد عن تخزين التسجيلات في Behind the Blackboard (متاح باللغة الإنجليزية فقط)

المزيد عن التسجيلات للمنسقين

إعدادات تسجيل الجلسة

إعدادات تسجيل الجلسة

  • السماح بعمليات تنزيل التسجيل: إذا كنت مالك الجلسة، فلن تحتاج إلى تشغيل هذا الخيار لتنزيل التسجيلات. يمكن دومًا لمالكي الجلسات، ومدرسي المقرر الدراسي، والمسؤولين تنزيل التسجيلات. تتيح خانة الاختيار السماح بتنزيل التسجيلات للآخرين تنزيل التسجيل. حدد هذا الخيار للسماح للأشخاص الحاضرين والطلاب بتنزيل التسجيلات.

    يمكنك تشغيل هذا الاعداد بعد انتهاء الجلسة. في حالة انتهاء الجلسة، قم بتغيير تاريخ انتهاء الجلسة إلى التاريخ الحالي أو تاريخ في المستقبل وحدد "حفظ".

  • إخفاء الهوية برسائل المحادثة: تظهر رسائل المحادثة التي تم مشاركتها أثناء الجلسة كرسائل باسم مجهول في التسجيل. ينبغي أن تخطط للمستقبل باستخدام هذا الخيار وتشغيله قبل تسجيل الجلسة. بمجرد بدء التسجيل لا يمكنك تغيير رأيك، لأن هذا الخيار لا يمكن التراجع عنه.

أذونات الجلسات في Collaborate

عرض صور ملف التعريف للمنسقين فقط

إذا كنت تريد الحفاظ على أمان جلستك وجعلها خالية من صور ملف التعريف غير اللائقة، فاسمح للمنسقين فقط بعرض ملفات التعريف الخاصة بهم. إذا تم تحديده، فلا تظهر صور ملفات تعريف المشاركين في أي مكان وتظهر صور ملفات التعريف في الجلسة. يشمل ذلك قائمة الحاضرين والمحادثة والمجموعات الجانبية والمنصة الرئيسية. يظهر الشكل الرمزي الافتراضي للمشاركين بدلًا من ذلك.

صلاحيات المشارك

بشكل افتراضي، يتم تشغيل جميع صلاحيات المشاركين للجلسات التي تحتوي على أقل من 250 مشارك. يمكن للمشاركين مشاركة الصوت أو الفيديو أو مشاركة رسائل المحادثة أو الرسم على ألواح المعلومات والملفات. قم بإلغاء تحديد أي خانة اختيار لإيقاف تشغيل الصلاحية.

يمكنك تغيير صلاحيات المشارك في أي وقت قبل أو أثناء الجلسة. تعمل هذه الإعدادات على تشغيل الصلاحيات أو إيقاف تشغيلها لجميع المشاركين. لا يمكنك تغيير الصلاحيات لمشارك واحد فقط. إذا كنت ترغب في حصول أشخاص حاضرين محددين على صلاحيات مختلفة، فقم بتغيير الدور الخاص بهم.

لا تؤدي صلاحيات المشاركين إلى تغيير ما يمكن أن يقوم به المنسقين والمقدمين.

بالنسبة للجلسات الأوسع نطاقًا يتم إيقاف تشغيل كل صلاحيات المشارك بشكل افتراضي ولا يمكن تغييرها. لمعرفة المزيد، انتقل إلى الإعدادات في وضع ندوة الإنترنت.

تمكين ميزة الاتصالات الهاتفية بالجلسة

حدد السماح للحاضرين بالانضمام إلى الجلسة باستخدام الهاتف للسماح للحاضرين بالاتصال بجلسة الاجتماع عبر الهاتف. يمكن لعدد يصل إلى 25 فردًا من الحاضرين الاتصال بجلسة من الهاتف. في حالة الوصول إلى الحد الأقصى لعدد الحاضرين في الطلب الهاتفي، لا يمكن لأي شخص آخر الاتصال.

لا يمكنك تغيير هذا الاعداد أثناء الجلسة. إذا كنت ترغب في السماح للحضور بالاتصال، فحدد خانة الاختيار هذه قبل بدء الجلسة.

المزيد عن الاجتماع عبر الهاتف في Collaborate

إعدادات المحادثة الخاصة

يتم تشغيل المحادثة الخاصة بين الحاضرين بشكل افتراضي ولكن يمكنك تقييد كيفية استخدامها.

  • يمكن للمشاركين إجراء محادثة مع المنسقين فقط: عند تحديد هذا الإعداد، يمكن للمشاركين فقط إجراء محادثة خاصة مع المنسقين. إذا لم تقم بتحديده، يمكن للمشاركين إجراء محادثة خاصة مع أي شخص آخر موجود في الجلسة.

  • يقوم المنسقون بالإشراف على جميع المحادثات الخاصة: عند تحديد هذا الإعداد، يمكن أن يتابع المنسقون كل ما يقال في قنوات المحادثة الخاصة بين الحاضرين. يظهر تنبيه في أعلى قناة المحادثة الخاصة يُعلم الحاضرين أن المحادثة يتم الإشراف عليها. إذا لم تقم بتحديده، لن تشاهد قنوات المحادثة الخاصة.

المزيد عن المحادثة الخاصة


استخدام رقم مجاني

وفر على طلابك رسوم المسافات الطويلة وأضف رقم مجاني للجلسة. يتحمل مالكو الرقم المجاني تكاليف هذه الرسوم بدلاً من ذلك.

لا يوفر Collaborate أرقامًا مجانية. إذا لم يكن لديك رقمًا بالفعل، يمكنك شرائه من خدمات مثل إعادة توجيه المكالمات المجانية

  1. أعد رقمك المجاني لإعادة توجيه المكالمة المجانية لأحد أرقام الاتصال الهاتفي الخاصة بـ Collaborate.
  2. أرسل طلبًا لاستبدال الرقم الموجود في واجهة مستخدم الجلسة بالرقم المجاني الموجود على Behind the Blackboard.

عامل تصفية الألفاظ غير اللائقة في محادثة Collab


عامل تصفية الألفاظ غير اللائقة في المحادثة

إذا استخدم شخص ما كلمات غير لائقة في المحادثة، فإنه يمكن تصفية هذه الكلمات في كل من الجلسة المباشرة والتسجيل. ويتم استبدال الكلمات بسلسلة من النجوم.

يقوم عامل تصفية الألفاظ غير اللائقة في المقام الأول بتصفية بعض المصطلحات المسيئة الأكثر استخدامًا والمتعلقة بالعرق / الأصل القومي، والهوية / التعبير المتعلق بالنوع، بالإضافة إلى اللغة العامية المهينة لأجزاء الجسم أو التصرفات الجنسية. يتوفر باللغة الإنجليزية والفرنسية والإسبانية. وهو مخصص بشكل أساسي للاستخدام من قِبل طلاب التعليم العام الأساسي والثانوي (K12).  يتم تعطيل هذه الميزة كإعداد افتراضي. بطبيعة الحال، نحن نتفهم أن مثل هذه القائمة لن تكون كاملة، ومن المحتمل أن تكون شاملة للغاية أو غير شاملة.

يمكن للمنسقين تشغيل هذه الميزة في إعدادات الجلسة.

  1. حدد خانة الاختيار الموجودة بجوار إخفاء الألفاظ غير اللائقة في رسائل المحادثة
  2. إنهاء الجلسة الحالية
  3. ابدأ جلسة جديدة لتطبيق الإعداد الذي تم تغييره. سيتم تطبيق التغييرات أيضًا على التسجيلات اللاحقة للجلسة.

    لا تعد إعادة تحميل الجلسة بالأمر الكافي.


تشغيل وضع ندوة الإنترنت

لا يتاح وضع ندوة الإنترنت لعملائنا بموجب ترخيص "وصول المنسق" (الفصل الدراسي). ويتاح للعملاء بموجب رخصتي "القسم" و"Enterprise" الخاصين بنا. لطرح أسئلة حول الترخيص أو الترقية، يرجى الاتصال بالمدير التنفيذي لحساب Blackboard.

غيّر جلسة إلى وضع ندوة الإنترنت وادعم ما يصل إلى 500 حاضر. للمساعدة في إدارة العدد المتزايد من الحاضرين، تحتوي جلسات ندوة الإنترنت على هذه القيود.

  • لا يمكن أن تزيد مدة جلسات ندوات الإنترنت عن 24 ساعة
  • يجب تعيين دور المشارك للضيوف
  • تم إيقاف تشغيل صلاحيات المشاركين.

    يمكن للمنسقين تشغيل المحادثة أثناء الجلسة.

  • المجموعات الجانبية غير متوفرة
  • تنتهي الجلسة، وتتم إزالة الحضور في وقت الانتهاء المجدول

لإنشاء جلسة في وضع ندوة الإنترنت، انتقل إلى إعدادات الجلسة، وحدد السماح بانضمام أكثر من 250 فردًا. وفي حالة عدم رؤيتك للخيار في إعدادات الجلسة، أرسل طلبًا لتمكينه في Behind the Blackboard.

الدعوة الجماعية للحاضرين لـ Collaborate


الدعوة الجماعية للحاضرين

يمكنك إنشاء ملف (CSV) مفصول بفاصلة، ودعوة ما يصل إلى 500 من الحاضرين دفعة واحدة.

تدعم جلسات Collaborate ‏250 فردًا في المرة الواحدة. يمكن للمسؤولين تشغيل وضع ندوة الإنترنت لدعم الجلسات واسعة النطاق لما يصل إلى 500 من الحاضرين. إذا قمت بدعوة حاضرين أكثر مما تدعمه الجلسة، فلن يتمكن جميع المدعوين من الانضمام.

ابدأ بملف CSV. حدد ملف CSV بـ 500 شخص. يجب أن يستخدم ملف CSV هذه الحقول بهذا الترتيب ورؤوس الأعمدة المكتوبة بهذه الطريقة:

  • displayName (مطلوب)
  • البريد الإلكتروني (مطلوب)
  • الدور (اختياري)
    • المنسق
    • المُقدم
    • المشارك

    إذا كان الدور فارغًا، فسيتم تعيين المشارك بشكل افتراضي.

يجب كتابة رؤوس أعمدة CSV بالضبط كما هو مبين هنا. على سبيل المثال، استخدم "displayName" وليس "اسم العرض". كما يجب أن تكون الرؤوس باللغة الانجليزية. فالرؤوس المترجمة لا تعمل.

تحميل الملف

  1. من إعدادات الجلسة، حدد دعوات.
  2. حدد استيراد حضور.
  3. حدد استيراد حضور جديد، واستعرض بحثًا عن ملف CSV وحدد تحميل.
  4. إذا كان كل شيء على ما يرام، فحدد تأكيد لإنهاء تحميل الحاضرين. في حالة وجود أخطاء، قم بحلها في ملف CSV وقم بتحميل الملف مرة أخرى.
  5. حدد إضافة إلى جلسة.
  6. حدد حفظ لإرسال الدعوات.

التقارير

يمكن للمسؤولين والمدراء والمنسقين عرض التقارير من "المجدول".

المزيد عن التقارير