إنشاء جلسات Collaborate

من قائمة جلسات المجدول، حدد إنشاء جلسة. يتم تنظيم لوحة إنشاء جلسة حسب علامات التبويب.

تستند علامات التبويب التي تشاهدها إلى ما إذا كنت تقوم بإنشاء جلسات من داخل مقررك الدراسي أم لا. ويجب توفير تفاصيل الحدث فقط لتتمكن من إنشاء الجلسة. في حين تكون علامات التبويب الأخرى اختياريه.

  • تفاصيل الحدث: يجب توفير المعلومات الأساسية للجلسة. المزيد عن تفاصيل الحدث.
  • الدعوات: اختياريًا، أرسل دعوات البريد الإلكتروني إلى أشخاص حاضرين محددين. المزيد عن الدعوات.

    لا تتاح هذه الميزة إلا من خلال صفحة المجدول على الويب. ولا يمكنك إرسال دعوات من داخل مقررات LMS الدراسية.

  • إعدادات الجلسة: اختياريًا، حدد ما إذا كان بإمكان المستخدمين تنزيل التسجيلات، ومشاركة الصوت أو الفيديو، ومشاركة رسائل المحادثة، وغير ذلك الكثير أم لا. المزيد عن إعدادات الجلسة.
  • إعداد تقرير الحضور: اختياريًا، شارك بيانات حضور الجلسة إلى مقرر Blackboard Learn الدراسي. المزيد عن إعداد تقارير الحضور.

    لا تتاح هذه الميزة إلا في Blackboard Learn فقط.


تفاصيل الحدث

تتضمن تفاصيل الحدث اسم الجلسة وتاريخها ووقتها. تحديد ما إذا كانت الجلسة مفتوحة أو متكررة. اجعل الاسم شيئًا يمثل معنى للحاضرين بحيث يمكنهم معرفة الموضوع الذي تتناوله الجلسة.

يستخدم Collaborate التوقيت الزمني المحلي الموجود على الكمبيوتر لديك لتوقيتي بداية ونهاية الجلسة.

كما يمكنك أيضًا السماح بوصول الضيف من علامة التبويب تفاصيل الحدث.


وصول الضيف

الضيوف هم الأشخاص الحاضرون الذين لا يتعين عليهم تسجيل الدخول إلى الجلسة أو يتم تسجيلهم في مقررك الدراسي للانضمام إلى الجلسة. ولا يحتاج الضيوف إلى مصادقة.

عندما تسمح بوصول الضيف، يتم توفير رابط ضيف للجلسة. يتميز هذا الرابط بأنه رابط عام يمكن استخدامه ومشاركته من قبل أي شخص يوجد لديه هذا الرابط. يمكن لأي شخص لديه رابط الضيف الانضمام إلى الجلسة.

يتم إيقاف تشغيل وصول الضيف بشكل افتراضي لتقييد الوصول للحاضرين المصادقين. إذا أردت الحفاظ على أمان جلستك، فلا تستخدم روابط الضيف.

المزيد عن أمان الجلسة

بعد السماح بوصول الضيف، اختر دورًا لضيوفك استنادًا إلى الصلاحيات التي ترغب في منحها لهم. تأكد من فهمك للأدوار المختلفة والصلاحيات الخاصة بها قبل تعيينها إلى الضيوف.

المزيد عن الأدوار والصلاحيات

إذا سمحت للحاضرين بالاجتماع عبر الهاتف بجلستك، فستكون معلومات الطلب الهاتفي المجهول متاحة كذلك. وكما هو الحال مع روابط الضيف، يمكن لأي شخص لديه معلومات الطلب الهاتفي استخدامه. ولن تتمكن كذلك من معرفة الشخص الحاضر نظرًا لأنه سيكون مجهول الهوية. إذا كنت تريد الحفاظ على أمان جلستك، فلا تشارك معلومات الطلب الهاتفي المجهول. لا يزال بإمكان الحاضرين الاجتماع عبر الهاتف ولكن باستخدام معلومات الطلب الهاتفي التي تتم مصادقتهم بواسطتها.

المزيد عن الاجتماع عبر الهاتف في Collaborate

إزالة وصول الضيف

إذا قمت بإتاحة وصول الضيف ثم قمت بتغيير رأيك في وقت لاحق، فقم بإلغاء تحديد خانة الاختيار وصول الضيف في علامة تبويب تفاصيل الحدث الخاصة بالجلسة. لن تعمل أي روابط من روابط الضيف التي تمت مشاركتها في وقت سابق بعد ذلك. لا تزال الجلسة نشطة ولكن رابط الضيف مقطوع. سيتعين على الحاضرين الانضمام من مقررك الدراسي أو من خلال دعوة بالبريد الإلكتروني.


إعدادات الجلسة

Collaborate Session Settings Before and During

Session Settings lets you control what you want to allow in your session. Some settings you need to set before the session begins. Other settings you can change any time before or during the session.

Settings to make before sessions begin

While most settings can be changed any time during the session, you must set some settings before the session begins, if you want to use them.

  • Guest access
  • Default Attendee Role
  • Anonymize chat messages
  • Enable session telephony
  • Private chat settings
  • Profanity filter
  • Allow 250+ attendees to join

    If you don't see this large scale session option, it may not be available in your integration. Your administrator can set this for you.

Settings you can change during a session

Some settings you can change during the session. If you want to change settings during a session, open the Collaborate panel, select My Settings, and open Session Settings.

  • Only show moderator profile pictures
  • Participant permissions

التسجيلات

يمكن أن يقوم المنسقون بتسجيل الجلسات الخاصة بهم ومشاركتها. ويتم حفظ التسجيلات كملفات MP4. يمكن أن يقوم المستخدمون ببثها أو تنزيلها لعرضها. تقوم التسجيلات بالتقاط الصوت والفيديو وأي محتوى مشترك أثناء الجلسة. كما تقوم التسجيلات أيضًا بالتقاط التعليقات في الوقت الحقيقي أو الترجمة المتاحة أثناء الجلسة. وفي حالة وجود أكثر من تعليق واحد متاح أثناء الجلسة، سيقوم التسجيل بالتقاط التعليق الأول فقط.

المزيد عن تخزين التسجيلات في Behind the Blackboard (متاح باللغة الإنجليزية فقط)

المزيد عن التسجيلات للمنسقين


استخدام رقم مجاني

وفر على طلابك رسوم المسافات الطويلة وأضف رقم مجاني للجلسة. يتحمل مالكو الرقم المجاني تكاليف هذه الرسوم بدلاً من ذلك.

لا يوفر Collaborate أرقامًا مجانية. إذا لم يكن لديك رقمًا بالفعل، يمكنك شرائه من خدمات مثل إعادة توجيه المكالمات المجانية

  1. أعد رقمك المجاني لإعادة توجيه المكالمة المجانية لأحد أرقام الاتصال الهاتفي الخاصة بـ Collaborate.
  2. أرسل طلبًا لاستبدال الرقم الموجود في واجهة مستخدم الجلسة بالرقم المجاني الموجود على Behind the Blackboard.

تشغيل وضع ندوة الإنترنت

لا يتاح وضع ندوة الإنترنت لعملائنا بموجب ترخيص "وصول المنسق" (الفصل الدراسي). ويتاح للعملاء بموجب رخصتي "القسم" و"Enterprise" الخاصين بنا. لطرح أسئلة حول الترخيص أو الترقية، يرجى الاتصال بالمدير التنفيذي لحساب Blackboard.

غيّر جلسة إلى وضع ندوة الإنترنت وادعم ما يصل إلى 500 حاضر. للمساعدة في إدارة العدد المتزايد من الحاضرين، تحتوي جلسات ندوة الإنترنت على هذه القيود.

  • لا يمكن أن تزيد مدة جلسات ندوات الإنترنت عن 24 ساعة
  • يجب تعيين دور المشارك للضيوف
  • تم إيقاف تشغيل صلاحيات المشاركين
  • عدم إتاحة المجموعات الفرعية

لإنشاء جلسة في وضع ندوة الإنترنت، انتقل إلى إعدادات الجلسة وحدد السماح بانضمام أكثر من 250 من الحاضرين. وفي حالة عدم رؤيتك للخيار في إعدادات الجلسة، أرسل طلبًا لتمكينه في Behind the Blackboard.


التقارير

يمكن للمسؤولين والمدراء والمنسقين عرض التقارير من "المجدول".

المزيد عن التقارير